A empresa
Construída para avançar devagar e no sentido certo.
A Jabuti Sistemas nasceu da observação de que muitas empresas adotam ferramentas de IA sem antes entender bem o próprio processo. Estamos aqui para inverter essa ordem.
← Voltar ao inícioNossa história
De onde veio a Jabuti Sistemas
A Jabuti Sistemas foi fundada em 2019 em Belo Horizonte por profissionais que trabalhavam com automação de processos em médias empresas do setor industrial e de serviços. Naquela época, as ferramentas de inteligência artificial ainda exigiam infraestrutura cara e equipes técnicas dedicadas — o que colocava essa tecnologia fora do alcance da maioria das organizações.
Com a mudança de cenário que aconteceu a partir de 2022, com ferramentas mais acessíveis e configuráveis, a Jabuti readaptou seu foco. O problema que víamos agora era diferente: as ferramentas estavam disponíveis, mas a maioria das empresas não sabia por onde começar, ou começava pelo lugar errado — escolhendo a ferramenta antes de entender o processo.
Desenvolvemos um método que parte do diagnóstico real do fluxo de trabalho, não de uma lista de produtos. Isso nos leva a recomendações mais honestas e a implantações que a equipe realmente consegue usar no dia a dia.
Missão
O que orienta nosso trabalho
Diagnóstico antes da prescrição
Nenhum projeto começa com uma recomendação de ferramenta. Começamos pelo mapeamento de como o processo ocorre de verdade, com as pessoas que o executam.
Transparência sobre limitações
Se a tecnologia disponível não atende ao problema identificado, comunicamos isso com clareza. Não adaptamos o problema à solução que temos para oferecer.
Equipe no centro da implantação
Ferramentas que a equipe não entende ficam sem uso. Por isso, o treinamento e o período de operação paralela fazem parte de todos os nossos projetos.
Quem faz o trabalho
Nossa equipe em Belo Horizonte
Rafael Moura
Diretor Técnico
Formado em Ciência da Computação pela UFMG, atua há doze anos com automação de processos industriais e de serviços. Conduz os diagnósticos de fluxo e as definições de arquitetura das integrações.
Carla Andrade
Analista de Processos
Especialista em mapeamento de fluxos administrativos e financeiros. Responsável pelos workshops de diagnóstico e pelo acompanhamento do período de operação paralela com as equipes dos clientes.
Felipe Souza
Engenheiro de Integração
Desenvolvedor com experiência em APIs e sistemas de extração de dados de documentos. Executa a configuração técnica das integrações documentais e a construção dos roteiros de governança.
Padrões de trabalho
Como conduzimos cada projeto
Escopo acordado por escrito
O que será feito, o que está fora do escopo e quem aprova cada etapa fica registrado antes de qualquer trabalho começar. Evita retrabalho e mal-entendidos durante a execução.
Política de dados definida antes da configuração
Antes de qualquer dado passar por uma ferramenta de IA, definimos onde ele fica, por quanto tempo e quem tem acesso. Isso é formalizado em documento interno aprovado pelo cliente.
Confirmação humana obrigatória
Nenhuma automação nossa envia dados ao sistema final sem uma etapa de revisão por um colaborador. O sistema propõe; a pessoa confirma. Isso é uma regra de arquitetura, não uma opção.
Operação paralela supervisionada
Para projetos de integração, o sistema novo e o processo manual rodam em paralelo por pelo menos um mês. As discrepâncias são documentadas e corrigidas antes da transição completa.
Verificações periódicas de qualidade
Para o programa de múltiplos processos, conduzimos verificações em calendário fixo. Os resultados são consolidados em relatórios trimestrais entregues à gestão do cliente.
Treinamento documentado para a equipe
O material de treinamento produzido para cada projeto fica com o cliente. A dependência da Jabuti diminui ao longo do tempo, não aumenta — isso é parte do nosso critério de sucesso.
Integração de IA com foco em processos reais
A Jabuti Sistemas trabalha com empresas de médio porte nos setores de serviços, comércio e indústria leve em Minas Gerais. Nosso foco são processos administrativos e operacionais que envolvem documentos recorrentes, aprovações sequenciais ou triagem de informações — onde a automação assistida tem espaço para reduzir trabalho manual sem eliminar o julgamento humano.
Trabalhamos com ferramentas de extração de dados de documentos, modelos de linguagem para triagem e classificação de texto, e integrações com sistemas de ERP e gestão financeira já em uso pelas equipes. A escolha da ferramenta vem depois do diagnóstico do processo — nunca antes.
Para organizações com obrigações de conformidade ou com equipes de tecnologia interna, oferecemos o programa de governança multiprocesso, que formaliza a política de uso, define um comitê de aprovação para novos casos de uso e mantém um ciclo regular de revisão de qualidade. Esse formato foi desenvolvido especificamente para empresas que precisam documentar suas práticas de uso de IA para fins regulatórios ou de auditoria interna.
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